El Roble Eventos – Sistema de Administración de Eventos

El Roble Eventos nació con la idea de digitalizar y simplificar la gestión de un centro de convenciones, que incluye un salón y una quinta con alberca.
El objetivo era que los administradores y empleados pudieran manejar todos los detalles de los eventos de manera centralizada y eficiente.


🗓️ Gestión interna de eventos

El sistema permite que los empleados y administradores:

  • Vean su calendario de eventos en tiempo real.
  • Consulten los consumibles necesarios para cada evento.
  • Revisen los servicios solicitados, los horarios y el costo de cada evento.
  • Gestionen pagos y controlen la logística de manera clara y organizada.

En resumen, es como un mini CRM enfocado en la operación del centro de eventos, donde todo está documentado y accesible para quienes gestionan el lugar.


🌐 Interacción con los clientes

El sistema también incluye una landing page pensada para los clientes:

  • Permite ver los servicios disponibles y fotos de los espacios.
  • Permite hacer cotizaciones de manera directa:
    • Consultar fechas disponibles.
    • Ver el costo de alquilar el espacio o servicios adicionales.
    • Solicitar servicios específicos para su evento.

El administrador tiene control total de estas solicitudes, pudiendo aprobarlas, ajustar detalles y mantener la información actualizada.


🔧 Tecnologías utilizadas

Para este proyecto decidí mantenerlo simple y eficiente, usando únicamente tecnologías maduras de Laravel:

  • Backend: Laravel puro
  • Frontend: Blade para las vistas
  • Base de datos MySQL (gestionada desde Laravel Eloquent)

Esta arquitectura permitió que el sistema fuera ligero, rápido y fácil de mantener, ideal para un entorno donde la prioridad es la operativa diaria y la gestión de eventos sin complicaciones.


🚀 Conclusión

El Roble Eventos es un sistema completo de administración para centros de eventos, que combina eficiencia interna con interacción directa para los clientes.
Desde la gestión de consumibles y servicios hasta la cotización online, todo está pensado para que los administradores puedan concentrarse en brindar la mejor experiencia a los clientes, mientras el sistema se encarga de organizar y centralizar la información.